1、目的
為規(guī)范公司項(xiàng)目文件體系的歸檔管理，對(duì)包括從項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程中制作、使用及修改的各類(lèi)文件實(shí)施有效控制，以確保各過(guò)程、環(huán)節(jié)所使用、歸檔的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性。
對(duì)安全、完整的記錄項(xiàng)目檔案進(jìn)行有效控制，以保護(hù)和記錄公司的所有項(xiàng)目，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和項(xiàng)目積累，豐富公司的項(xiàng)目產(chǎn)品庫(kù)，同時(shí)滿(mǎn)足日后的項(xiàng)目分析、公司規(guī)劃，以及在特殊時(shí)期的可追溯性。
2、范圍
本制度包含了文件的編寫(xiě)、歸檔、權(quán)限審批、更改及查看等過(guò)程，規(guī)定了各過(guò)程負(fù)責(zé)人的職責(zé)，以及相應(yīng)的文檔操作歸檔和權(quán)限分配。
公司的項(xiàng)目文件歸檔管理制度做為公司的一個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的一部分，納入各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核，具有一定的強(qiáng)制性、約束性和規(guī)范性，要求各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合理安排、及時(shí)有效的將公司的成果安全、完整的記錄歸檔。
3、職責(zé)
3.1全過(guò)程中各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)：
3.1.1負(fù)責(zé)確定所管理項(xiàng)目過(guò)程的文件規(guī)范、需求。
3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程管理文件（圖紙、各類(lèi)技術(shù)文件、合同、項(xiàng)目計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、校審記錄等等）進(jìn)行整理并安排專(zhuān)人歸檔。
3.1.3負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目過(guò)程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應(yīng)的記錄和文件分類(lèi)歸檔。
3.1.4負(fù)責(zé)歸檔項(xiàng)目文件的更改、修訂、完善和查看等。
3.2信息專(zhuān)員職責(zé)：
3.2.1負(fù)責(zé)管理制度的編制、修訂。
3.2.2負(fù)責(zé)歸檔文件服務(wù)器的架設(shè)和日常維護(hù)。
3.2.3負(fù)責(zé)權(quán)限的管理和分配、撤銷(xiāo)等。
3.2.4負(fù)責(zé)在歸檔過(guò)程中的問(wèn)題反饋及問(wèn)題協(xié)調(diào)解決。
3.3項(xiàng)目歸檔審核專(zhuān)員職責(zé)：
3.3.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目歸檔文件的統(tǒng)籌。
3.3.2各項(xiàng)目各部門(mén)過(guò)程文件歸檔的評(píng)審和批準(zhǔn)。
3.3.3對(duì)于審核通過(guò)的完整的歸檔項(xiàng)目提交到歸檔文件服務(wù)器保存。
3.3.4對(duì)于修訂、查看歸檔文件的權(quán)限審批。
